NGN: HET PLATFORM VOOR DE ICT PROFESSIONAL

Geplaatst op 3-12-2009 12:08 door Freddy Buskens Een vaak gehoorde wens is om een SharePoint Document Library te hebben waar je de keuze hebt uit meerdere templates. Je wilt bijvoorbeeld kunnen kiezen uit Mirosoft Word, Excel of Powerpoint, of uit een standaard brief, memo, fax e.d. Dit is iets wat standaard niet mogelijk is in SharePoint.



Omdat plaatjes soms meer duidelijk maken dan woorden hieronder een screenshot van de uitdaging:



Met SharePoint heb je de mogelijkheid om meerdere ‘Content Types’ in een Document Library op te nemen. Content Types zijn Basic Page, Form e.d. maar ‘Powerpoint’ of ‘Standaard brief’ is geen Content Type. Nu is er wel de mogelijk om zelf Content Types te maken en daar een default template aan te koppelen. En dat is precies de work around die we hier gaan uitvoeren.

In het kort

• Maak voor iedere template die je wilt een nieuwe Content Type.
• Gebruik een eerder gemaakt document en koppel deze als template aan je nieuwe Content Type.
• Configureer je Document Library met de extra Content Type.

En nu wat uitgebreider
We beginnen met het maken van nieuwe Content Types. Hiervoor ga je naar: Site Actions -> Site Settings en klik je op Site Content Types en vervolgens op Create.



Hier creëer je je nieuwe Content Type en klik je vervolgens op OK.




Nu heb je een nieuwe Content Type gemaakt maar hieraan moeten we nog een template koppelen. Om dit te doen ga je weer naar: Site Actions -> Site Settings en klik je op Site Content Types.De nieuwe Content Type staat nu tussen alle andere Content Types, klik op de Content Type die je zojuist hebt gemaakt en klik vervolgens op Advanced Settings.

Om een template te koppelen aan dit Content Type moet je een bestaand document hebben. Dit kan van alles zijn, bijvoorbeeld een Word of Excel document. Je hebt de mogelijkheid om een document te uploaden of de URL op te geven. Je zou er voor kunnen kiezen om in een andere Document Library al je templates te bewaren. De templates kunnen dan makkelijker worden beheerd en aangepast en je kunt gebruik maken version history op je templates. Als je hiervoor kiest dan koppel je de URLs van de templates eenmalig aan een Content Type. Vervolgens kun je de templates zo vaak aanpassen als je wil zonder opnieuw je Content Type te configureren. In dit voorbeeld kies ik voor Upload a new document template.



De volgende stap is om de Content Type toe te voegen aan de desbetreffende Document Library. Ga naar je Document Library en kies daar voor: Settings -> Document Library Settings en klik op Advanced Settings. Hier kies je voor Yes by Allow Management of Content Types. Dit zorgt ervoor dat je in het settings menu van je Document Library de mogelijkheid hebt om meerdere site Content Types toe te voegen aan je Library, dit hoef je per Document Library maar één keer te doen.




Terug in de settings van je Document Library kun je nu klikken op Add from existing site Content Types om je nieuwe Content Type toe te voegen.




Als je wilt kun je dit Content Type aan meerdere Document Libraries toevoegen. Maar eerst gaan we even genieten van onze werkzaamheden. Ga hiervoor terug naar je Document Library en klik op New. Als je net zo goed je best heb gedaan als ik dan zie je nu zoiets als:

 

Proficiat!
Wil je nog meer templates toevoegen net als ik bij de eerste screenshot heb gedaan? Lees deze blog dan gewoon nog paar keer :-)
Geplaatst op 26-11-2009 11:50 door Freddy Buskens The Ribbon
Voor de eindgebruiker zal de Ribbon (in het Nederlands wordt ook wel over het lint gesproken) het meest opzienbare verschil zijn. We hebben al kennisgemaakt met de ribbon in Microsoft Word 2007 en Excel 2007. Personen die al met Windows 7 werken hebben de ribbon ook al aangetroffen in Wordpad en MS Paint. Hopelijk ben je al bevriend geraakt met deze ribbon want Microsoft zal deze dus ook gebruiken in SharePoint 2010 evenals alle andere producten in Office 2010. De ribbon kan naar wens aangepast worden, hiervoor gebruik je SharePoint Designer 2010.



JScript en Ajax
Microsoft heeft met SharePoint 2010 ook flink gebruik gemaakt van JScript en Ajax. Een goed voorbeeld hiervan is de inline text editor. Zoals je gewend bent van Office 2007 zie je de opmaak van je document veranderen als je met je muis over een opmaak keuze zweeft. In bovenstaand voorbeeld zweeft de muis over lettergrootte 24pt. De geselecteerde tekst eronder zal meteen veranderen, maar pas als er geklikt wordt op 24pt is de keuze definitief.

Silverlight
Het mag je niet ontgaan zijn dat Microsoft Silverlight aan de man wil brengen. Immers, als je achter een PC zit waar Silverlight nog niet op geïnstalleerd is, dan kun je een install-Silverlight-popup verwachten bij een willekeurige site van Microsoft die je bezoekt. Voor diegene die het nog niet weten: Silverlight kan vergeleken worden met Adobe’s FlashPlayer,  een browser plugin voor ‘rich content’ in je browser. Rich content betekent vaak veel animatie, eventueel gepaard met interactie in je browser. Nieuw in SharePoint is dan ook de Silverlight web-part, die het mogelijk maakt Silverlight content eenvoudig in een SharePoint pagina te plaatsen.

Visio Services
Bekend van SharePoint 2007 is Excel Services, waarin het mogelijk is om Excel werkbladen of onderdelen daarvan te tonen in een SharePoint pagina met behulp van een web part. Naast Excel Services zijn er nu ook Visio Services om, je raad het al, Visio tekeningen te tonen in een webpagina. Een krachtige optie hierin is de zoom slider om snel in en uit te zoomen in een tekening.

Business Connectivity Services
De Business Data Catalog (BDC) is vervangen door de Business Connectivity Services (BCS). Net als de BDC wordt de BCS gebruikt om data uit externe databases zichtbaar te maken in SharePoint. Nieuw is echter dat de BCS mogelijkheden biedt om ook schrijfacties te verrichten in deze externe database.

Browser Support
Naast Internet Explorer 7 en 8 worden ook de laatste versies van FireFox en Safari ondersteund door SharePoint 2010. Opvallend is dat IE6 niet langer wordt ondersteund.
64bit

SharePoint 2010 komt enkel in een 64 bit editie. Dat betekent dat het besturingssysteem en de database ook 64 bit moeten zijn. SharePoint 2010 ondersteund Windows Server 2008 64 bit en Windows Server 2008 R2, de laatste bestaat ook enkel in een 64 bit editie. De database moet SQL server 2005 of 2008 zijn, uiteraard 64 bit.

Voor diegene die graag wat video’s willen zien van SharePoint 2010 zijn de SharePoint 2010 sneak peeks een aanrader.

Freddy Buskens is Microsoft Certified Trainer bij Master-it Training. Naast reguliere trainingen als MCSE en MCITP is hij gespecialiseerd in SharePoint, Virtualisatie en Cloud Computing.