Sommige technieken of producten zijn zo logisch om te gebruiken dat het bijna raar is dat je met iemand de discussie aan moet gaan over het nut van zo een product. FOPE is ook zo een product dat een discussie niet noodzakelijk zou moeten zijn, toch zie ik het toch nog vaak gebeuren dat mensen niet snappen waarom ze het moeten gebruiken. Daarom maar eens een blog over FOPE. FOPE is de online anti-spam oplossing van Microsoft voor Exchange.

Waarom online?

Voor mij zijn er vijf redenen waarom FOPE een no-brainer is:

1. Op dit moment is 80 tot 90% van alle inkomende email spam. Als je er vanuit gaat dat ongeveer 45% van al het internet verkeer http/https verkeer is,  45% is SMTP verkeer en de laatste 10% is overige verkeer (dns,ftp enz). Van die 45% SMTP verkeer is 30% inkomende SMTP verkeer en van die 30% is dan +/- 27% spam.  Door spam online af te vangen krijg je 27% extra bandbreedte extra er bij.
2. Een onpremise oplossing  heeft altijd onderhoud nodig. Je zult updates moeten uitvoeren en er op toe zien dat hij ook zijn database update. Ga je online hoef je hem niet langer te onderhouden.
3. Een onpremise oplossing kost stroom en extra hardware, dus extra geld. Online zijn dit niet langer je zorgen. Je betaalt per gebruiker, je weet dus precies wat de kosten voor je oplossing zijn.
4. Door omstandigheden kan je onpremise mail oplossing er tijdelijk uit liggen.  FOPE houdt mail automatisch 5 dagen vast. Je hebt dus vijf dagen de tijd om je mail omgeving weer online te krijgen en je verliest dus geen mail. De ervaring leert dat de meeste gebruikers het niet direct ere vinden als hun mail het even niet doet, maar wel als ze mail gaan missen. Dit is ook logisch, want je weet nooit welke mail je gemist hebt. Dus de zekerheid dat mail binnenkomt zal het begrip voor de situatie bij gebruikers verhogen.
5. Dat mail belangrijk is, is wel duidelijk. Doordat FOPE een cloud oplossing is, is het per definitie hoger beschikbaar. Dit betekent dat je een grote zekerheid hebt dat de mail afgeleverd kan worden door FOPE en dus zeker je organisatie gaat bereiken.
   

Waarom zou je FOPE niet gebruiken?

Er is eigenlijk één reden waarom een organisatie geen FOPE wil gebruiken. Ze weten niet waarlangs hun email gaat, maar weet je eigenlijk wel hoe je email gaat van je klant naar jou toe? Ik ga er altijd vanuit dat de datastream direct van de verstuurder naar mijn server gaat, maar kan ik je zekerheid geven? Nee, het is redelijk eenvoudig om een datastream om te leiden. Dus of de mail nu via FOPE gaat of niet, je weet niet hoe de datastream loopt.
Daarom is FOPE een no-brainer.

Er zijn vijf goede redenen voor FOPE:

1. Meer bandbreedte
2. Minder onderhoud
3. Betere kosten beheersing
4. Grotere zekerheid dat mail binnenkomt
5. Hogere beschikbaarheid zonder extra kosten

Daarnaast is er geen echte tegenargument en de installatie is ook erg makkelijk, maar dat is een ander verhaal.